Pauzeapp respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, en hoe wij deze beschermen.
1. Wie zijn wij?
Pauzeapp is een co-ouderschap communicatie-app ontwikkeld door Maurice Diepeveen, gevestigd in Haaksbergen, Nederland. U kunt contact opnemen via info@pauzeapp.nl.
2. Leeftijd
Pauzeapp is bedoeld voor volwassen co-ouders. Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen vanaf 16 jaar, conform artikel 8 van de AVG. Voor het aanmaken van een account vragen wij gebruikers van 18 jaar of ouder te zijn (zie onze gebruiksvoorwaarden). Wij verwerken geen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijke voogd.
Indien u gegevens van uw kinderen (zoals voornamen of geboortedata) invoert in Pauzeapp, bent u als ouder zelf verantwoordelijk voor deze invoer en de toestemming daartoe. Zie ook artikel 3.
3. Welke gegevens verzamelen wij?
3.1 Persoonsgegevens
- E-mailadres (voor registratie en inloggen)
- Naam (voornaam, optioneel)
- Voornamen en geboortedata van kinderen (door u zelf ingevoerd)
- Overige gegevens over uw kinderen die u zelf invult: school en groep, sport,
bedtijd, lengte, gewicht, kleding- en schoenmaat, een foto en vrije aantekeningen.
Allemaal optioneel. Gezondheidsgegevens vallen onder artikel 5a
- Uw profielfoto (optioneel)
- Een apparaatcode voor pushmeldingen, zodat wij een melding naar uw telefoon
kunnen sturen. Deze is niet aan uw naam gekoppeld en verdwijnt zodra u de app
verwijdert
- Bankgegevens (alleen bij Verbonden of Mediator, verwerkt door Mollie — niet door Pauzeapp opgeslagen)
- IP-adres en device-informatie (anoniem, voor technische werking)
3.2 Inhoudelijke data
- Berichten die u verstuurt via de app (om AI-herschrijving mogelijk te maken)
- Agenda-evenementen die u aanmaakt
- Foto's die u deelt in het Momenten-album
- Kostenposten die u samen bijhoudt
- Logboekvermeldingen worden niet bij ons opgeslagen. Ze staan alleen op uw eigen telefoon en zijn ook niet zichtbaar voor uw co-ouder. Wilt u ze bewaren of meenemen naar een ander toestel, maak er dan een PDF van
- Het ouderschapsplan en het overdrachtsprotocol die u samen invult
- Wijzigingen in de gedeelde overdrachtchecklist: welk punt is toegevoegd
of weggehaald, wanneer, en door wie. Dit overzicht is voor u beiden
zichtbaar en kan als PDF met een mediator gedeeld worden. Het is bewust
niet te bewerken of te wissen, zodat het betrouwbaar blijft. Verwijdert
u uw account terwijl uw co-ouder de app blijft gebruiken, dan blijven
deze regels staan maar wordt uw naam vervangen door
‘Verwijderde gebruiker’
- Verzoekjes aan uw co-ouder
- Verjaardagen die u toevoegt. Hierbij kunt u namen van anderen invullen,
bijvoorbeeld van familieleden. Zie artikel 3.3
- Notities (lokaal opgeslagen op uw apparaat, niet bij ons)
- Koppelcode en partnerkoppeling
- Kindblik-vragen, 'Wat bedoelt mijn co-ouder?'-vragen en onderdelen van het ouderschapsplan die u laat herschrijven (tijdelijk doorgezonden naar Anthropic AI)
3.3 Gegevens van derden die u aan ons verstrekt
Door gebruik van Pauzeapp kunt u gegevens van andere personen invoeren of delen — bijvoorbeeld voornamen en geboortedata van uw kinderen, of foto's en informatie over uw co-ouder. U bent zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van betrokken personen wanneer u hun gegevens via Pauzeapp deelt. Wij gaan ervan uit dat u gerechtigd bent deze gegevens te delen.
3.4 Versturen van gegevens naar een mediator
Met de Mediator en PDF-download functie kunt u zelf gegevens uit Pauzeapp via e-mail versturen naar een mediator van uw keuze. Pauzeapp werkt hiervoor niet samen met mediators en heeft geen verwerkersovereenkomst met hen. Bij gebruik van deze functie geldt:
- U kiest zelf de mediator en het e-mailadres waar de gegevens naartoe worden verzonden
- Uw co-ouder ontvangt automatisch een kopie (CC) van deze e-mail
- De gegevens worden verstuurd na wederzijds akkoord van beide co-ouders
- U bent zelf verwerkingsverantwoordelijk voor deze gegevensoverdracht naar de mediator
- Pauzeapp is hierin uitsluitend technisch faciliterend en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor wat de ontvangende mediator met deze gegevens doet
- Het is uw verantwoordelijkheid om de mediator te informeren over diens eigen AVG-verplichtingen ten aanzien van de ontvangen gegevens
4. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het leveren van de dienstverlening van Pauzeapp
- Het verbeteren van de communicatie tussen co-ouders via AI
- Het beheren van uw abonnement en betalingen via Mollie
- Het sturen van transactionele e-mails (uitnodigingen, trial-herinneringen op dag 21, 28 en 31, betalingsbevestigingen)
- Het oplossen van technische problemen
- Het verbeteren van onze dienst op basis van geanonimiseerde gebruiksstatistieken
5. Grondslag voor verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst — u heeft een account aangemaakt en akkoord gegeven op onze voorwaarden
- Toestemming — voor het sturen van uitnodigingen aan uw co-ouder
- Gerechtvaardigd belang — voor het verbeteren van onze dienst
- Uitdrukkelijke toestemming — voor gezondheidsgegevens van uw kinderen, zoals hieronder beschreven
5a. Gezondheidsgegevens van kinderen
In het onderdeel Kinderen kunt u gegevens invullen die de wet aanmerkt als
bijzondere persoonsgegevens (artikel 9 AVG): allergieën, medicatie en de huisarts
van uw kind. Wij verwerken deze uitsluitend op basis van uw uitdrukkelijke toestemming,
die u geeft door ze zelf in te vullen.
- Deze velden zijn optioneel. Laat leeg wat u niet wilt delen.
- De gegevens zijn alleen zichtbaar voor u en uw gekoppelde co-ouder.
- Wij gebruiken ze niet voor analyse, profilering of AI-verwerking.
- U kunt ze op elk moment wijzigen of leegmaken in de app.
- Verwijdert u uw account, dan worden ze verwijderd volgens artikel 9.1.
Het doel is beperkt: uw co-ouder moet bij een overdracht kunnen weten wat nodig is voor de zorg
van het kind, bijvoorbeeld bij een allergie of medicijngebruik.
6. Met wie delen wij gegevens?
Wij delen gegevens alleen met door ons geselecteerde verwerkers, allen met EU-vestiging of EU-passende waarborgen:
- Supabase (database en opslag) — EU-regio
- Mollie (betalingen) — Nederland; Mollie verwerkt uw bankgegevens. Pauzeapp slaat zelf geen bankgegevens op
- Anthropic (AI-verwerking) — gevestigd in de Verenigde Staten. Verwerker met verwerkersovereenkomst (DPA) en EU-Standaardcontractbepalingen (SCC's) als doorgiftewaarborg. Geen permanente opslag van berichten, geen gebruik voor model-training
- Resend (e-mailverzending) — EU-regio, voor trial-mailings en transactionele e-mails
Wij verkopen of verhuren persoonsgegevens nooit aan derden. Wij tonen geen advertenties in de app.
6.1 Verwerkersovereenkomsten
Met alle hierboven genoemde verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst (DPA — Data Processing Agreement) afgesloten. Hierin is vastgelegd dat zij uw persoonsgegevens uitsluitend op onze instructie verwerken, gepaste beveiligingsmaatregelen treffen en de AVG naleven.
6.2 Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Het overgrote deel van uw persoonsgegevens (account, berichten, foto's, agenda, kosten) verwerken en bewaren wij binnen de EER, bij Supabase in Frankfurt (Duitsland).
Eén verwerking vindt plaats buiten de EER: wanneer u de AI-functies gebruikt (bericht-herschrijving, Kindblik of "Wat bedoelt mijn co-ouder?"), wordt de betreffende tekst verwerkt door Anthropic in de Verenigde Staten. Voor deze doorgifte hanteren wij de EU-Standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) als passende waarborg, zoals vereist onder de AVG. De tekst wordt niet permanent opgeslagen en niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Wij werken eraan om deze AI-verwerking in de toekomst naar een Europese aanbieder te verplaatsen, zodat al uw gegevens binnen de EER worden verwerkt.
6.3 Wettelijke verplichting
In uitzonderlijke gevallen kunnen wij verplicht worden om uw persoonsgegevens te delen op grond van een wettelijke verplichting — bijvoorbeeld op verzoek van politie, justitie of een toezichthouder met een geldige juridische grondslag. Wij doen dit alleen voor zover wij daartoe wettelijk gehouden zijn.
7. Opslag en beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen:
- Versleutelde verbinding (HTTPS/TLS)
- Versleutelde opslag van gevoelige data
- Row-Level-Security per koppel: gebruikers kunnen alleen eigen en gedeelde data zien
- API-sleutels en wachtwoorden veilig opgeslagen via Supabase Secrets
Uw gegevens worden opgeslagen op servers van Supabase, gelokaliseerd in de Europese Unie.
8. AI-verwerking
Pauzeapp gebruikt de Anthropic Claude API voor vier functies:
- Bericht-herschrijving — uw bericht wordt verzonden naar Anthropic en in drie tonen teruggegeven (Warm, Neutraal, Kort & Warm)
- Kindblik — uw vraag wordt verzonden naar Anthropic die het perspectief vanuit uw kind teruggeeft
- Wat bedoelt mijn co-ouder? — een bericht van uw co-ouder wordt naar Anthropic verzonden om een neutralere of warmere lezing te bieden
- Juridische formulering in het ouderschapsplan — kiest u ervoor een onderdeel van uw ouderschapsplan te laten herschrijven tot formele tekst, dan wordt dat onderdeel naar Anthropic verzonden. Het gaat om de afspraken die u zelf heeft ingevuld, bijvoorbeeld over de zorgverdeling of de vakanties
Deze verwerking vindt plaats op servers van Anthropic in de Verenigde Staten, met de EU-Standaardcontractbepalingen als doorgiftewaarborg (zie 6.2). Anthropic gebruikt deze berichten niet voor het trainen van hun modellen en slaat ze niet permanent op. Meer informatie: anthropic.com/privacy.
9. Bewaartermijn
9.1 Algemeen
Wij bewaren uw gegevens zolang u een actief account heeft bij Pauzeapp. Na het verwijderen van uw account worden uw gegevens binnen 30 dagen definitief verwijderd, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.
9.2 Foto's specifiek
Voor foto's geldt een aparte retentie-regel:
- Foto's ouder dan 12 maanden worden automatisch verwijderd
- 30 dagen vóór definitieve verwijdering ontvangt u een waarschuwing per e-mail en in-app
- In deze 30 dagen kunt u foto's downloaden via ZIP-export per maand
- Profielfoto's en foto's van kinderen worden in een aparte bucket bewaard en vallen buiten deze regel
9.3 Backups
Backups worden maximaal 90 dagen na verwijdering uit het hoofdsysteem bewaard.
10. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage in uw persoonsgegevens
- Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid")
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op dataportabiliteit (uw data in gangbaar formaat)
- Recht van bezwaar tegen verwerking
- Recht om uw toestemming voor verwerking op elk moment in te trekken (voor verwerkingen op basis van toestemming)
U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@pauzeapp.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
11. Cookies
De Pauzeapp mobiele app gebruikt geen cookies. De website pauzeapp.nl gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.
12. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem contact op via info@pauzeapp.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
13. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wezenlijke wijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf gecommuniceerd via e-mail en een melding in de app.
Vragen? Neem contact op via info@pauzeapp.nl